Unsere smarte Lösung für den automatisierten Import von E-Rechnungen spart Ihnen Zeit, Nerven und lästige Tipperei! Ob PDF oder XML – mit nur einem Klick wählen Sie beliebig viele Rechnungsdateien aus und lassen diese vollautomatisch in Ihre Excel-Tabelle einlesen.
Mit unserer intelligenten VBA-Lösung für Entwickler verwandeln Sie manuelle Rechnungsverarbeitung in einen vollautomatisierten Workflow. Das Makro liest elektronische Rechnungen aus, erkennt relevante Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Verkäuferdaten, Steuerbeträge und Bankverbindung – und überträgt sie strukturiert und fehlerfrei in Ihre Excel-Tabelle.
✅ Automatisierter Import statt manueller Eingabe
✅ Doppelte Rechnungen werden automatisch erkannt und vermieden
✅ Alle wichtigen Rechnungsdetails sofort griffbereit – übersichtlich und nachvollziehbar
✅ Ideal für E-Rechnungen im PDF- oder XML-Format
Diese Lösung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen – ideal für Buchhaltung, Controlling oder digitale Archivierung.
Nutzen Sie die volle Power von Excel – ohne aufwendige Zusatzsoftware. Effizient. Zuverlässig. Flexibel.
Hinweis: Wir haben nicht alles in VBA programmiert sondern nutzen Bibliotheken von Drittanbietern die in C# geschrieben sind und als dll-Dateien vorliegen.
Durch die Installation unsere Library steht dann in VBA unter Verweise die „ Held Office Invoice Class Library“ zur Verfügung die in unserem VBA Code genutzt wird um die XRechnung und Zugferd-Dateien lesen zu können. Die Library kann über die Systemsteuerung wieder komplett deinstalliert werden. Aber ohne die Library kann der Code der HO_Invoice_Import.xlsm nicht ausgeführt werden.
✅ Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Mehrfachauswahl leicht gemacht: Dank der intuitiven Dateiauswahl importieren Sie gleich mehrere Rechnungen gleichzeitig – ganz ohne manuelles Öffnen.
- PDF- & XML-Kompatibilität: Unser Tool erkennt beide Formate automatisch und verarbeitet die Inhalte korrekt.
- Dublettenprüfung inklusive: Bereits importierte Rechnungen werden erkannt und nicht doppelt übernommen.
- Nahtlose Integration in Excel: Die Daten werden direkt und sauber in die definierte Ziel-Tabelle eingefügt – bereit zur Weiterverarbeitung.
🔍 So funktioniert’s:
- Sie wählen Ihre E-Rechnungen im Dateiauswahldialog aus
- Das Tool analysiert jede Datei und liest die relevanten Informationen automatisiert aus
- In Sekunden sind Ihre Rechnungsdaten in Excel verfügbar – übersichtlich und zuverlässig