Rechnungen nach HOAI schreiben und gleichzeitig alle Anforderungen der gesetzlichen E-Rechnung erfüllen – ohne teure Spezialsoftware, ohne Abo, direkt in Excel. Honorarzonen, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten sind bereits integriert. Das Ergebnis: eine normkonforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei per Klick.
Kurzbeschreibung
Professionelle Excel-basierte E-Rechnungs-Software von Held-Office, die unter anderem HOAI-Vorlagen enthält, speziell für Architekten und Ingenieurbüros. HOAI-Honorarberechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen, XRechnung und ZUGFeRD.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- HOAI-Vorlagen für den Direkteinsatz
- Umfangreiche HOAI-Rechnungsvorlage
- Einfachere HOAI-Rechnungsvorlage
- HOAI-Rechnung für Abrechnung auf Stundennachweis
- HOAI-Rechnung zur Pauschalabrechnung
- Die bestehenden Vorlagen können den eigenen Anforderungen entsprechend angepasst werden
- Gesetzeskonforme E-Rechnung
Erzeugt gültige XRechnung und ZUGFeRD (Profile EN 16931 und Extended). Alle Pflichtfelder sind sauber den offiziellen Business-Terms zugeordnet. - Abschlags- und Schlussrechnungen
Honorarabschlagszahlungen, Bezug auf frühere Rechnungen sowie bereits abgerechnete Beträge (Abschlagszahlungen) können einfach berücksichtigt werden. - Kein Abo – keine Cloud
Sie arbeiten ausschließlich in Microsoft Excel. - Für öffentliche Auftraggeber geeignet
Leitweg-ID, Käuferreferenz, PEPPOL-/EAS-ID sowie Vergabe- und Ausschreibungsnummern werden vollständig unterstützt.
Funktionsumfang im Detail
Rechnungsarten & Steuer
- Rechnung
- Gutschrift
- Korrekturrechnung
- Storno
- Automatische Unterstützung der Umsatzsteuer-Regelungen:
- StandardbesteuerungReverse-Charge (§ 13b UStG)
Automatisierung & Komfort
- Automatische PDF-Anhänge (z. B. Stundenlisten)
- Direkte Einbettung der Anlagen in E-Mail und Rechnungs-XML
- Integrierte Stundenlisten für projektbezogene Abrechnungen
- E-Mail-Versand mit automatisch erzeugter Anrede
- Import von Adress- und Artikeldaten aus Excel-Dateien
- Jedes Eingabefeld besitzt einen verständlichen Hilfetext
- Validierung der erstellen e-Rechnung
- e-Rechnungsvoransicht
Für wen eignet sich die Vorlage?
Die Vorlage richtet sich an
- Architekturbüros
- Ingenieurbüros
- Tragwerksplaner
- Fachplaner der Technischen Ausrüstung
- alle Unternehmen, die nach HOAI abrechnen und rechtssichere E-Rechnungen erstellen müssen.
Preise & Lizenzen
Häufige Fragen (FAQ)
Erfüllt die Vorlage die gesetzliche E-Rechnungspflicht?
Ja. Es werden XRechnung und ZUGFeRD nach dem europäischen Standard EN 16931 erzeugt.
Benötige ich zusätzliche Software?
Nein. Sie benötigen lediglich Microsoft Excel und unsere e-Rechnungssoftware.
Eignet sich die Vorlage für öffentliche Auftraggeber?
Ja. Leitweg-ID sowie sämtliche erforderlichen Angaben für öffentliche Auftraggeber werden unterstützt.
Wie funktioniert das mit Updates?
Sie erhalten 1 Jahr kostenlose Updates. In den meisten Fällen erhalten Sie neue Features, ohne dass Sie Ihre Excel-Dokumente anpassen müssen.