Rechnungen nach HOAI schreiben und gleichzeitig alle Anforderungen der gesetzlichen E-Rechnung erfüllen – ohne teure Spezialsoftware, ohne Abo, direkt in Excel. Honorarzonen, Leistungsphasen und anrechenbare Kosten sind bereits integriert. Das Ergebnis: eine normkonforme XRechnung oder ZUGFeRD-Datei per Klick.
Die E-Rechnung hat in den vergangenen Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Deshalb haben wir alle Informationen, Lösungen und Weiterentwicklungen rund um XRechnung, ZUGFeRD und Held Office Invoice auf einer eigenen Website gebündelt.
👉 Held Office Invoice hat eine neue Website
Alle Informationen zur Erstellung von E-Rechnungen mit Excel, zu ZUGFeRD, XRechnung und HOAI finden Sie auf held-office-invoice.de.
E-Rechnungen mit Excel erstellen
Dort finden Sie stets die aktuellsten Informationen, Downloads, Schulungen und Lösungen rund um die elektronische Rechnung.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Kurzbeschreibung
Professionelle Excel-basierte E-Rechnungs-Software von Held-Office, die unter anderem HOAI-Vorlagen enthält, speziell für Architekten und Ingenieurbüros. HOAI-Honorarberechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen, XRechnung und ZUGFeRD.
👉 30 Tage-Testversion kostenlos anfordern
Ihre Vorteile auf einen Blick
- HOAI-Vorlagen für den Direkteinsatz
- Umfangreiche HOAI-Rechnungsvorlage
- Einfachere HOAI-Rechnungsvorlage
- HOAI-Rechnung für Abrechnung auf Stundennachweis
- HOAI-Rechnung zur Pauschalabrechnung
- Die bestehenden Vorlagen können den eigenen Anforderungen entsprechend angepasst werden
- Gesetzeskonforme E-Rechnung
Erzeugt gültige XRechnung und ZUGFeRD (Profile EN 16931 und Extended). Alle Pflichtfelder sind sauber den offiziellen Business-Terms zugeordnet. - Abschlags- und Schlussrechnungen
Honorarabschlagszahlungen, Bezug auf frühere Rechnungen sowie bereits abgerechnete Beträge (Abschlagszahlungen) können einfach berücksichtigt werden. - Kein Abo – keine Cloud
Sie arbeiten ausschließlich in Microsoft Excel. - Für öffentliche Auftraggeber geeignet
Leitweg-ID, Käuferreferenz, PEPPOL-/EAS-ID sowie Vergabe- und Ausschreibungsnummern werden vollständig unterstützt.
Funktionsumfang im Detail
Rechnungsarten & Steuer
- Rechnung
- Gutschrift
- Korrekturrechnung
- Storno
- Automatische Unterstützung der Umsatzsteuer-Regelungen:
- StandardbesteuerungReverse-Charge (§ 13b UStG)
Automatisierung & Komfort
- Automatische PDF-Anhänge (z. B. Stundenlisten)
- Direkte Einbettung der Anlagen in E-Mail und Rechnungs-XML
- Integrierte Stundenlisten für projektbezogene Abrechnungen
- E-Mail-Versand mit automatisch erzeugter Anrede
- Import von Adress- und Artikeldaten aus Excel-Dateien
- Jedes Eingabefeld besitzt einen verständlichen Hilfetext
- Validierung der erstellen e-Rechnung
- e-Rechnungsvoransicht
Beispiele
Umfangreiche HOAI-Rechnungsvorlage
Einfachere HOAI-Rechnungsvorlage
HOAI-Rechnung zur Pauschalabrechnung
HOAI-Rechnung für Abrechnung auf Stundennachweis
Validieren können Sie die ZUGfERD-Dateien über den Online-Validierer portinvoice.
Laden Sie die erzeugte ZUGFeRD-Datei herunter und ziehen Sie diese anschließend per Drag & Drop in den Online-Validator
ZUGFeRD-Datei jetzt validieren
Für wen eignet sich die Vorlage?
Die Vorlage richtet sich an
- Architekturbüros
- Ingenieurbüros
- Tragwerksplaner
- Fachplaner der Technischen Ausrüstung
- alle Unternehmen, die nach HOAI abrechnen und rechtssichere E-Rechnungen erstellen müssen.
Preise & Lizenzen
Hinweis: Unsere Software erzeugt E-Rechnungen gemäß den fachlichen Spezifikationen (z. B. XRechnung).
Die GoBD-konforme Archivierung und Sicherstellung der Unveränderbarkeit der erstellten Rechnungsdateien liegt bis zur Einführung unserer eigenen Archivkomponente beim Anwender.
Wir empfehlen die Ablage in einem revisionssicheren DMS oder einer schreibgeschützten Endablage sowie eine entsprechende Verfahrensdokumentation.
Häufige Fragen (FAQ)
Erfüllt die Vorlage die gesetzliche E-Rechnungspflicht?
Ja. Es werden XRechnung und ZUGFeRD nach dem europäischen Standard EN 16931 erzeugt.
Benötige ich zusätzliche Software?
Nein. Sie benötigen lediglich Microsoft Excel und unsere e-Rechnungssoftware.
Eignet sich die Vorlage für öffentliche Auftraggeber?
Ja. Leitweg-ID sowie sämtliche erforderlichen Angaben für öffentliche Auftraggeber werden unterstützt.
Wie funktioniert das mit Updates?
Sie erhalten 1 Jahr kostenlose Updates. In den meisten Fällen erhalten Sie neue Features, ohne dass Sie Ihre Excel-Dokumente anpassen müssen.